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Aeries Parent Portal / Emergency Card Update

The Aeries Parent Portal will be open for updates to the emergency card and student contact information starting July 26, 2021.
 
El portal para padres Aeries estará abierto para actualizaciones de la tarjeta de emergencia y la información de contacto del estudiante a partir del 26 de julio de 2021.
 
 
The emergency card update is a process that occurs in late July each year for parents/guardians to update emergency contact information and review school documents. Parents/guardians are encouraged to log into the Aeries Parent Portal throughout the year to keep their contact information current and to view student attendance, report cards, and transcripts. Students can use their CUHSD Gmail with their password to access the Aeries Student Portal (same login page as the parent portal).
 
For directions on how to update contact information in Aeries Parent Portal click here.
For frequently asked questions about how to complete the annual emergency card update click here.
 
La actualización de la tarjeta de emergencia es un proceso que ocurre a fines de julio de cada año para que los padres / tutores actualicen la información de contacto de emergencia y revisen los documentos escolares. Se anima a los padres / tutores a iniciar sesión en el Portal para padres Aeries durante todo el año para mantener su información de contacto actualizada y para ver la asistencia de los estudiantes, boletas de calificaciones y transcripciones. Los estudiantes pueden usar su CUHSD Gmail con su contraseña para acceder al portal del estudiante Aeries (la misma página de inicio de sesión que el portal para padres).
 
Para obtener instrucciones sobre cómo actualizar información de contacto en Aeries Parent Portal, haga clic aquí
Para preguntas frecuentes sobre cómo completar la actualización anual de la tarjeta de emergencia, haga clic aquí.

Browser Compatibility and Password Reset

Compatibilidad del navegador y restablecimiento de contraseña

 

You must use Google Chrome as your browser to complete this process.

For instructions on how to reset your password, click here.

Returning users who have used the portal previously and know their password, click here.

 
Debe utilizar Google Chrome como su navegador para completar este proceso.
Para obtener instrucciones sobre cómo restablecer su contraseña, haga clic aquí.
Los usuarios recurrentes que hayan utilizado el portal anteriormente y conozcan su contraseña, hagan clic aquí.

 

Emergency Card Update/Aeries Parent Portal Step-by-Step Instructions

Actualización de la tarjeta de emergencia / Instrucciones paso a paso del portal para padres Aeries

 

1. Click on the following link: Aeries Parent Portal. This process must be completed using Google Chrome. Select the "English" dropdown at the top right to change the language to Spanish or another language.

 
Haga clic en el siguiente enlace: Aeries Parent Portal. Este proceso debe completarse con Google Chrome. Seleccione el menú desplegable "Inglés" en la parte superior derecha para cambiar el idioma a español u otro idioma.
 
2. Enter your email address in the "Email" box and click "Next". Your login email is listed on the letter you received from the District in late July. It is the same email that is on file with your child's school. If you need to update the email on file, please contact your child's school.
 
Ingrese su dirección de correo electrónico en el cuadro "Correo electrónico" y haga clic en "Siguiente". Su correo electrónico de inicio de sesión aparece en la carta que recibió del Distrito a fines de julio. Es el mismo correo electrónico que está archivado en la escuela de su hijo. Si necesita actualizar el correo electrónico registrado, comuníquese con la escuela de su hijo.
 
Aeries login page
 
3. After logging in, select “Click Here” from the yellow banner at the top of the page.
 
Después de iniciar sesión, seleccione "Haga clic aquí" en el banner amarillo en la parte superior de la página.
 
picture of data confirmation bar
 
4. You will be asked to answer a series of questions and read necessary documents as organized on the lefthand menu to complete the process. Click on "Confirm and Continue" to move through the tabs after you've completed each section. The following steps describe each tab.
 
Se le pedirá que responda una serie de preguntas y lea los documentos necesarios organizados en el menú de la izquierda para completar el proceso. Haga clic en "Confirmar y Continuar" para moverse por las pestañas después de haber completado cada sección. Los siguientes pasos describen cada pestaña.
 
 
5. The first tab asks you to verify student living conditions under “Family Information.” Check the boxes that apply to you. Click on “Confirm and Continue” when done.
 
La primera pestaña le pide que verifique las condiciones de vida de los estudiantes en "Información familiar". Marque las casillas que le correspondan. Haga clic en "Confirmar y continuar" cuando haya terminado.
 
6. Please verify your student's information under “Student.” You can click on “Change” to fix information that is incorrect. Click “Save” when done then “Confirm and Continue.”
 
Verifique la información de su estudiante en "Estudiante". Puede hacer clic en "Cambiar" para corregir la información incorrecta. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado y luego en "Confirmar y continuar".
 
7. Please verify all “Contacts” information. You can click on “Change” to fix information that is incorrect. Click “Save” when done then “Confirm and Continue.” Please select “Yes” for each parent/guardian for "Lives with Student?" Please also list contacts including the student's dentist and doctor. Please use the "Employer" field for medical office names.
 
Verifique toda la información de "Contactos". Puede hacer clic en "Cambiar" para corregir la información incorrecta. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado y luego en "Confirmar y continuar". Seleccione "Sí" para cada padre / tutor en "¿Vive con el estudiante?" También enumere los contactos, incluidos el dentista y el médico del estudiante. Utilice el campo "Empleador" para los nombres de los consultorios médicos.
 
8. Please complete the income survey. Click on “Confirm and Continue” when done.
 
Por favor complete la encuesta de ingresos. Haga clic en "Confirmar y continuar" cuando haya terminado.
 
9. Please review all items under "Documents" including the parent/student handbook and other important information. You do not need to print these documents.
 
Revise todos los elementos en "Documentos", incluido el manual para padres / estudiantes y otra información importante. No es necesario imprimir estos documentos.
 
10. Please review all “Authorizations” and select "Yes" or "No" for each of these questions, then click “Confirm and Continue.”
 
Revise todas las "Autorizaciones" y seleccione "Sí" o "No" para cada una de estas preguntas, luego haga clic en "Confirmar y continuar".
 
11. You will reach “Final Data Confirmation.” You can go back to the previous steps to confirm, then click “Finish and Submit,” and finally "Submit Final Confirmation".
 
Llegará a "Confirmación de datos final". Puede volver a los pasos anteriores para confirmar, luego hacer clic en "Finalizar y enviar" y, finalmente, en "Enviar confirmación final".
 
12. The annual emergency card update is now complete. If you have any questions, please click here to review an instructional video. You can also submit a support request here.
 
La actualización anual de la tarjeta de emergencia ya está completa. Si tiene alguna pregunta, haga clic aquí para ver un video instructivo. También puede enviar una solicitud de soporte aquí.
 
 
Frequently Asked Questions (FAQ)
Preguntas frecuentes (FAQ)
 
1. What if I need to make changes to my student's contact information after submitting the emergency card?
 
You can log in to the Parent Portal and look for the menu Student Info and select Data Confirmation. This will allow you to make any updates needed to emergency contacts and other fields. 
 
¿Qué sucede si necesito hacer cambios en la información de contacto de mi estudiante después de enviar la tarjeta de emergencia?

Puede iniciar sesión en el Portal para padres y buscar el menú Información del estudiante y seleccionar Confirmación de datos. Esto le permitirá realizar las actualizaciones necesarias a los contactos de emergencia y otros campos.
 
2. My email is red and it won't let me make updates. How do I update it?
 
Email addresses associated with a Parent Portal account must be changed by logging into the portal and selecting the menu "Options" located on the right side next to "Logout." You will then see a dropdown item called "Change Email."
 
Mi correo electrónico está en rojo y no me permite realizar actualizaciones. ¿Cómo lo actualizo?
 
Las direcciones de correo electrónico asociadas con una cuenta del Portal para padres deben cambiarse iniciando sesión en el portal y seleccionando el menú "Opciones" ubicado en el lado derecho al lado de "Cerrar sesión". A continuación, verá un elemento desplegable llamado "Cambiar correo electrónico".
 
3. How do I add an additional child to my account? 
 
If your child is not already linked to your account, the child probably does not have the correct parent/guardian email address associated with the student record. Please contact the school site to verify or add your email address for your additional child.
 
Below is an example of a completed student's emergency contacts. 
 
¿Cómo agrego un niño adicional a mi cuenta?
 
Si su hijo aún no está vinculado a su cuenta, es probable que el niño no tenga la dirección de correo electrónico correcta del padre / tutor asociada con el registro del estudiante. Comuníquese con el sitio de la escuela para verificar o agregar su dirección de correo electrónico para su hijo adicional.
 
A continuación se muestra un ejemplo de los contactos de emergencia de un estudiante completados.
 
 
Thank you for updating your student's information! Please feel free to provide feedback regarding this process by completing our survey.
 
¡Gracias por actualizar la información de su estudiante! No dude en enviarnos sus comentarios sobre este proceso completando nuestra encuesta.